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Impresoras para empresas pequeñas: ¿Cuál es la mejor opción?

Elegir las impresoras para empresas pequeñas puede ser una tarea desafiante. Hay muchas opciones en el mercado y cada empresa tiene necesidades específicas.

Si gestionas un negocio con pocos empleados, seguramente necesitarás una impresora que sea eficiente, económica y que ofrezca funciones que optimicen el trabajo diario. 

En este artículo te ayudamos a identificar qué características buscar al elegir la impresora perfecta para tu empresa pequeña.

¿Qué debes tener en cuenta al elegir una impresora para tu empresa pequeña?

Volumen de impresión

Uno de los primeros factores a considerar es el volumen de impresión que necesita tu empresa. Si tu negocio requiere imprimir documentos diariamente, como contratos o facturas, necesitarás una impresora que soporte un alto volumen de impresiones. Sin embargo, si las impresiones son más esporádicas, una impresora con capacidad media será suficiente.

Revisa siempre la especificación del volumen mensual recomendado del fabricante. Optar por una impresora que se ajuste a tus necesidades evitará sobrecargarla y extenderá su vida útil.

Tipo de impresora: Láser vs Inyección de tinta

Las impresoras láser y las de inyección de tinta son las opciones más comunes. Las impresoras láser son ideales si tu empresa imprime grandes cantidades de documentos en blanco y negro, ya que suelen ser más rápidas y económicas a largo plazo. 

Por otro lado, las impresoras de inyección de tinta son mejores para empresas que necesiten impresiones en color, especialmente gráficos y fotos, y suelen ser más asequibles en la compra inicial.

Multifuncionalidad

Las impresoras multifunción son una excelente opción para empresas pequeñas. Además de imprimir, también escanean, copian y, en algunos casos, envían faxes. Esta característica es ideal para ahorrar espacio y dinero, ya que en lugar de tener varios dispositivos, todo está integrado en una sola máquina.

Si tu empresa realiza múltiples tareas, una impresora multifuncional puede aumentar significativamente la productividad de tu equipo.

Conectividad

En el entorno empresarial moderno, la conectividad es clave. Busca impresoras que cuenten con WiFi, Ethernet o Bluetooth, permitiendo a los empleados imprimir desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, smartphone o tablet. 

Además, la compatibilidad con servicios de impresión en la nube (como Google Cloud Print o Apple AirPrint) es una función muy útil para empresas con trabajadores remotos o con necesidades de movilidad.

Coste por página y consumo de energía

Un aspecto crucial para una empresa pequeña es el coste por página. Este factor determina cuánto te costará imprimir cada documento. Las impresoras láser suelen ser más económicas a largo plazo, ya que los cartuchos de tóner imprimen muchas más páginas que los cartuchos de tinta. Evalúa también el precio de los consumibles (tinta o tóner) y la disponibilidad de cartuchos de repuesto en el mercado.

Además, considera impresoras que tengan un bajo consumo energético, especialmente si van a estar en funcionamiento todo el día. Muchas impresoras cuentan con certificaciones como Energy Star, que garantizan una mayor eficiencia energética, ayudando a reducir los costos de electricidad y el impacto ambiental.

Más sobre impresoras para empresas pequeñas

1. ¿Cuál es la mejor impresora si necesito imprimir a color?

Si tu empresa imprime muchos documentos en color, como presentaciones o material gráfico, las impresoras de inyección de tinta son ideales por su calidad en las impresiones en color. Sin embargo, si buscas una opción más económica a largo plazo, algunas impresoras láser también ofrecen calidad aceptable en color.

2. ¿Qué tan importante es la conectividad WiFi en una impresora?

La conectividad WiFi es clave si tu empresa tiene varios empleados que necesitan imprimir desde diferentes dispositivos. Esto facilita el acceso a la impresora sin necesidad de cables y mejora la eficiencia en la oficina.

3. ¿Es mejor comprar una impresora multifuncional o solo una impresora?

Para una empresa pequeña, una impresora multifuncional suele ser la mejor opción, ya que puedes imprimir, escanear y copiar documentos con un solo dispositivo, ahorrando espacio y dinero.

Elegir la impresora adecuada para una empresa pequeña depende principalmente del volumen de trabajo, la necesidad de impresión a color o en blanco y negro, y la funcionalidad adicional que necesites, como escaneo o copia. Invertir en una impresora que sea eficiente, económica y que cuente con opciones de conectividad adecuadas puede mejorar considerablemente la productividad de tu negocio. 

Evalúa tus necesidades y selecciona una impresora que te ayude a optimizar las tareas diarias.

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