¿Qué es una impresora multifunción?

Una impresora multifunción, o impresora multifuncional, es un periférico que se puede conectar a un ordenador y que incorpora distintas funciones en un mismo equipo, impresora, escáner, e-mail y fotocopiadora.

Podemos encontrar también el fax, un lector de tarjetas de memoria o puerto USB o un disco duro para almacenamiento de datos.

No podemos negar que las impresoras multifunciones son muy útiles en entornos de oficina ya que centralizan las tareas más habituales de una oficina en un único dispositivo.

A día de hoy, las impresoras multifunción Xerox incluyen también distintas aplicaciones que te ayudarán a trabajar de forma más eficiente en la oficina, como es el caso del Xerox® Mobile Link, para que puedas escanear e imprimir desde tu dispositivo móvil; Connect 2.0 para Dropbox, Drive, Office 365, Evernote y OneNote; o el Connect for Salesforce®, que reduce la necesidad de introducir manualmente datos en el CRM, digitalizando y organizando instantáneamente los documentos más importantes; entre muchas otras disponibles.

¿Quién debería comprar una impresora multifuncional?

Recomendamos este tipo de equipo para vários entornos diferentes:

  • Trabajadores autónomos
  • Entornos profesionales
  • Colégios e institutos
  • Bibliotecas
  • Pequeñas empresas que necesitan equipos flexibles con todas las prestaciones en pequeños espacios
  • Grandes empresas que ya tienen impresoras profesionales y necesitan un equipo multifuncional para complementar su parque de impresión

Impresoras multifunción láser en color

Son el equipo perfecto para una oficina o trabajador autónomo que necesita utilizar todas sus funciones primarias y, además, tiene una grande demanda de impresión a color. En esos casos, las impresoras láser color multifunción son los equipos que recomendamos, ya que el gasto en los toners de color al final del año supondrá un ahorro importante, tanto de tiempo como de dinero, ya que no hará falta bajar a la copistería ni pagar por ese servicio cuando lo podemos hacer en nuestro dispositivo.

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impresora xerox WorkCentre 6025

Impresora Multifunción Xerox WC 6025

Impresión, copia, escaneado y correo electrónico. Perfecta para usar individualmente o por equipos de trabajo pequeños
Color
: hasta 10 ppm
Negro
: hasta 12 ppm

Work Center: Imprime, fotocopia y escanea

La impresora WorkCentre® 6025, la impresora multifuncional en color más compacta, es ideal para usuarios individuales o pequeños grupos de trabajo que necesiten color de gran atractivo y conectividad Wi-Fi reunidos en único dispositivo pequeño para imprimir, copiar, escanear y enviar correo electrónico.

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impresora xerox WorkCenter 6027

Impresora Multifunción WC 6027

Impresora, copiadora, escáner, fax, correo electrónico. Excelente en pequeñas oficinas
Color
: hasta 18 ppm
Negro
: hasta 18 ppm

Work Center: Imprime, fotocopia y escanea

El multifuncional en color WorkCentre® 6027 compacta es excelente para pequeñas oficinas en las que el impacto del color, la velocidad, la conectividad Wi-Fi y la facilidad de uso son prioridades. Con las eficientes funciones de impresión, copia, escaneado, escaneado, fax y correo electrónico reunidas en un solo dispositivo, puede completar su trabajo rápidamente.

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impresora xerox WorkCenter 6515

Impresora Multifunción WorkCentre™ 6515

Ideal para oficinas con ritmos frenéticos que necesitan equipos multifunción potentes y una excelente calidad de impresión, sencillez y fiabilidad
Color: hasta 23 ppm
Negro: hasta 23 ppm

Work Center: Impresión, copia, escaneado y fax

La impresora multifunción de color WorkCentre 6515 es un compacto multifuncional que admite plataformas móviles y en la nube, es ideal para su pequeña empresa.

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impresora Xerox WorkCentre 6655i

Impresora Multifunción WorkCentre™ 6655i

Impresora con Tecnología Xerox® ConnectKey® el nuevo asistente que le ayudara en su dia a dia
Color: hasta 35 ppm
Negro: hasta 35 ppm

WorkCentre: Impresión, copia, escaneado, fax, correo electrónico

La impresora multifunción en color Xerox® WorkCentre™ 6655i, con la tecnología Xerox® ConnectKey®, se ha diseñado para adaptarse a la forma en que desee trabajar. Desde control de costes hasta ahorros energéticos, incluidas las soluciones de escaneado en la nube y la seguridad de datos, WorkCentre 6655i ofrece a las pequeñas y medianas empresas acceso a las soluciones habitualmente reservadas a empresas de mayor envergadura

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impresora Xerox Versalink C405

Impresora Multifunción VersaLink C405

Equipo revolucionario con funciones de vanguardiaColor: hasta 35 ppmNegro: hasta 35 ppmConectividad:Wi-Fi Opcional USB 3.0 de alta velocidad

VersaLink: Impresión, copia, escaneado, fax, correo electrónico

Con la impresora nueva multifunción a Xerox color VersaLink C405 tendrás todo lo que necesita tu negocio para su alto rendimiento y una productividad revolucionaria. Todos tus documentos viajarán con  la máxima seguridad y con conectividad a la nube. Dotada con la última tecnología de vanguardia para evitarte limitaciones. ¡Déjate sorprender!

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impresora xerox versalink c505

Multifunción Xerox Color VersaLink C505

Multifunción Ideal para uso individual o pequeños equipos de trabajo
Velocidad: hasta 35 ppm
Capacidad: 2 bandejas de 550 hojas
Conectividad Puerto USB frontal, conexión Wifi

Multifunción láser color de Oficina

Multifunción Xerox Color C505 A4. Permite la impresión de documentos desde memorias USB yrealizar escaneados a dichos dispositivos. Con un nuevo diseño de pantalla táctil intuitivas y personalizables.  El diseño facilita la orientación del usuario para realizar cada tarea de principio a fin. Y gracias a connectkey aumentara la productividad y ahorrara tiempo y dinero .

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impresora xerox versalink c605

Multifunción Xerox Color VersaLink C605

Multifunción Ideal para uso individual o pequeños equipos de trabajo
Velocidad: hasta 35 ppm
Capacidad: 2 bandejas de 550 hojas
Conectividad:Puerto USB frontal, conexión Wifi

Multifunción láser color de Oficina

Multifunción Xerox Color C605 A4. Permite la impresión de documentos desde memorias USB yrealizar escaneados a dichos dispositivos. Con un nuevo diseño de pantalla táctil intuitivas y personalizables.  El diseño facilita la orientación del usuario para realizar cada tarea de principio a fin. Y gracias a connectkey aumentara la productividad y ahorrara tiempo y dinero .

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impresora xerox versalink c7020

Impresora Multifunción Xerox® Color VersaLink C7020/C7025/C7030

Ideal para pequeños grupos de trabajo
Velocidad: Hasta 30ppm
Conectividad puerto USB y conexión Wifi

Copia, impresión, escaneado, fax y correo electrónico

Dispositivo ideal para pequeños grupos de trabajo y clientes con un promedio de impresión de 5000 páginas al mes. Equipada con la tecnología Xerox® ConnectKey®,

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impresora xerox altalink c8000

Impresora Multifunción Altalink™ C8030/C8035/C8045/C8055/C8070

Ideal para grupos de trabajo que necesitan resultados excelentes en color
Color: hasta 30/35/45/50/70 ppm
Negro: hasta 30/35/45/55/70 ppm

Altalink: Impresión, copia, escaneado, fax, correo electrónico

Las impresoras multifunción de la serie Altalink C8000 utilizan la tecnología ConnectKey® de Xerox®. Estos sistemas de fácil implementación ofrecen soluciones prácticas y reales que optimizan fácilmente como se comunica, procesa y comparte la información importante, simplifican las complejas tareas en papel y reducen los costes sin dejar de mantener sus datos seguros.

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impresora Xerox Color C60/C70

Impresora Multifunción Xerox® Color C60/C70

Ideal para aplicaciones de producción de tiradas cortas y uso intensivo de gráficos
Color
: hasta 60/70 ppm
Negro
: hasta 65/75 ppm

Copia, impresión, escaneado, fax y correo electrónico

La impresora en color Xerox® C60/C70 proporciona versatilidad en las aplicaciones y una calidad de imagen profesional, además de ser lo bastante flexible como para adaptarse al crecimiento de su negocio. Es una solución todo en uno que puede aumentar la productividad en cualquier entorno.

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Impresoras multifunción láser en blanco y negro o monocromo

Si no tienes necesidad de imprimir o fotocopiar en color, las impresoras multifunción monocromo son el periférico que necesitas. Con ellas te ahorrarás el coste de la tinta de color y de funciones que probablemente no necesitas.

impresora xerox multifuncional WorkCentre 3225

Multifuncional WorkCentre 3225

Multifuncional Monocromo
Velocidad
: hasta 28 ppm
Gramaje de papel:
: 220

Multifuncional Monocromo

La impresora multifuncional Workcentre 3225 de Xerox te hará ahorrar tiempo y dinero aumentado la productividad de la empresa.

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impresora xerox multifuncional WorkCentre 3335

Multifuncional WorkCentre 3335/3345

Multifuncional Monocromo con pantalla tactil
Velocidad
: hasta 40 ppm
Ciclo de trabajo:
: hasta 60.000 páginas.

Multifuncional Monocromo

La multifunción Workcentre 3335 y WorkCentre 3345 de Xerox te hará ahorrar tiempo y dinero aumentado la productividad de la empresa.

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impresora multifunción Xerox VersaLink B405

Multifuncional Xerox® VersaLink® B405

Impresión a dos caras automática
Velocidad
: hasta 45 ppm
Conectividad a la nube

Multifunción Blanco y Negro A4

Estupenda Multifunción blanco y negro compatible con A4. Es ideal para equipos de trabajo de entre 3 y 15 personas. Con una excelente calidad de impresión.

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imrpesora xerox multifuncion WorkCentre 3655i

Multifuncional WorkCentre 3655i

Multifuncional MonocromoVelocidad: hasta 45ppmGramaje de papel:: 220

Multifuncional Monocromo

La impresora multifuncional Workcentre 3655 de Xerox te hará ahorrar tiempo y dinero aumentado la productividad de la empresa.

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impresora multifunción xerox VersaLink B605

Multifuncional VersaLink B605

Multifuncional Monocromo
Velocidad:
hasta 63ppm
Impresion
: Blanco y Negro

Multifuncional Monocromo

La nueva gama de impresoras B605 se pondrá a la venta próximamente para aumentar su productividad y reducir costes de impresión. Ademas de incluir la nueva tecnología ConnectKey con la que podrá imprimir desde cualquier lugar.

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impresora multifunción xerox VersaLink B615

Multifuncional VersaLink B615

Multifuncional Monocromo
Impresion
: Blanco y Negro
Velocidad
: Hasta 63 ppm

Multifuncional Monocromo

La nueva gama de impresoras B615 se pondrá a la venta próximamente para aumentar su productividad y reducir costes de impresión. Ademas de incluir la nueva tecnología ConnectKey con la que podrá imprimir desde cualquier lugar.

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impresora monocromo xerox VersaLink-B7000

Multifuncional VersaLink Serie B7000

Multifunción láser B/N con asistente ConnectKey
Velocidad
: hasta 35 ppm
Impresión mobil
: Apple AirPrint™, Xerox® PrintBack , Google Cloud Print Ready

Multifunción Blanco y Negro A3

La serie VersaLink B7000 es una multifuncional láser monocromo, compacta pero potente, diseñada para profesionales que buscan productividad.

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impresora xerox altalink B8000

Multifuncional AltaLink Serie B8000

Multifunción láser B/N con asistente ConnectKey y que ofrece gran productividad
Velocidad
: hasta 90 ppm
Conectividad a la nube

Multifunción Blanco y Negro A3

La serie AltaLink B8000 es una multifuncional láser monocromo, compacta pero potente, diseñada para profesionales que buscan productividad, hasta 90ppm.

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¿Cómo elegir la mejor impresora láser multifuncional?

Para poder elegir el equipo que necesitamos correctamente debemos tener en cuenta múltiples factores:

  • Número de personas que van a usar la impresora. El tamaño del equipo de trabajo es fundamental en el momento de escoger una impresora adecuada. Cuanta más gente necesite de este servicio, más rendimiento y exigencia a la impresora-fotocopiadora.
  • Número de copias aproximadas que se van a realizar al mes. Cada empresa es distinta. Dependiendo del sector y de la filosofía de empresa, será necesario realizar más o menos impresiones en papel. Conocer el número de copias aproximado que va a realizar la máquina es necesario para escoger un dispositivo adecuado y pagar también el precio adecuado al servicio.
  • Necesidad de imprimir en color. Casi todas las empresas escogen ya solo dispositivos con capacidad de impresión a color. Pero para empresas pequeñas, quizás la impresión en blanco y negro es una opción que puede ayudar a reducir costes.
  • Necesidad de usar funciones especiales. Disponer de funciones especiales como el grapado, encuadernado o el doblado, combinado con la posibilidad de imprimir en color, puede permitir ahorrar costes en contratación de servicios de impresión. Si su uso va a ser habitual, son funcionalidades a tener en cuenta.
  • Uso de la función de escáner en la oficina. Aunque se piense que no se va a usar, siempre hay un momento en el que necesitamos digitalizar un documento. Es por ello que la función escáner es muy interesante y se incluye en la mayoría de impresoras.
  • Uso de la función de fax. Esta función está cada vez más en desuso, pero se sigue ofreciendo porqué hay determinadas empresas e instituciones que así lo requieren.

Conocer todos estos detalles te ayudará a seleccionar la mejor impresora multifuncional y la más adecuada para tu oficina. TE ayudará a ahorrar espacio y a organizar mejor tu espacio de trabajo.

Una buena opción es combinar impresoras de alto rendimiento (las que serán compartidas con más usuarios) con otras de rendimiento más bajo (para grupos de trabajo más pequeños o incluso para uso individual)

Ventajas de las impresoras multifunciones

  • Ahorro de espacio – como comentábamos antes, una impresora multifunciones agrupa varios periféricos en un solo dispositivo. Tendrás una impresora, una fotocopiadora, un fax y un escáner en el mismo sitio. Además, los nuevos modelos son cada vez más compactos, que hasta los puedes colocar en tu escritorio.
  • Ahorro económico – No tendrás que comprar varios dispositivos ni preocuparte con el mantenimiento de todos ellos, lo que te supondrá un ahorro importante. También la factura de la luz se verá afectada positivamente, al tener solamente un dispositivo enchufado y trabajando.
  • Ahorro de tiempo – No tener que actualizar varios dispositivos y estar pendientes de varios drivers y softwares, te ahorra además de tiempo, dinero.
  • Reducción de residuos – Solo necesitarás comprar un set de consumibles para todas sus operaciones. El equipo utiliza el mismo tóner para imprimir y fotocopiar, por ejemplo, por lo que no necesitarás almacenar varios tipos distintos de consumibles.
  • Conveniencia – Un equipo multifuncional siempre te va a ofrecer más características que se compraras solamente uno de los dispositivos. Además, poder escanear e imprimir en un mismo dispositivo te ahorra tiempo, tareas y es muy conveniente.
  • Silenciosa – Al contrario de las impresoras grandes que existen en las copisterías, las multifuncionales suelen ser muy silenciosas y son perfectas para colegios y bibliotecas.
  • Conexión inalámbrica – La compatibilidad con redes wifi te permitirá utilizar tu impresora láser multifunción desde cualquier sitio, sin tener que tenerla enchufada a ningún ordenador. Lo modelos más modernos también aceptan conexiones desde móviles y tabletas para realizar impresiones

¿Cuál es el precio de una impresora multifuncional?

Como en todos los sectores, existen distintos precios para las impresoras multifunciones. Su precio será más alto o más bajo dependiendo de sus funcionalidades y de las necesidades que tengan los usuarios de dichos equipos. El rango variará entre equipos accesibles para pequeñas oficinas y autónomos y los equipos más profesionales y mucho más caros, para uso en imprentas o grandes empresas con mucha demanda.

Impresoras multifuncionales láser para la oficina

Disponer de una impresora multifuncional láser en la oficina es imprescindible para el trabajo y la productividad del equipo.

Impresora multifuncional (MFP) en una oficina

Ya hace años que este tipo de impresoras tiene un papel importante en la oficina. Copiar, imprimir, escanear, función de fax… a las funciones convencionales de estas impresoras, se suman ahora múltiples novedades como la identificación por teléfono móvil, la integración con servidores y servicios Cloud, la conectividad inalámbrica Wifi, etc.

Ya sea en blanco y negro o en color, las multifuncionales realizan las tareas más habituales en la oficina en un único dispositivo, añadiendo funciones opcionales como el plegado, grapado o manipulado.

En nuestro catálogo encontrarás impresoras Xerox® con todas estas funciones y más.

Renting de impresoras multifunciones

El renting de impresoras consiste en la realización de un contrato por el cual una parte (el arrendador o empresa que realiza el renting) cede temporalmente el uso de impresoras a una segunda parte (el arrendatario o cliente), que se compromete al pago de cuotas periódicas o de una suma única por ese uso.

Pagando una cuota asumible, dispondrá de equipos de alto rendimiento cubriendo todo lo que necesita:

  • Transporte, instalación y puesta en marcha del equipo a su oficina.
  • Servicio de mantenimiento realizado por técnicos acreditados.
  • Servicio de suministro de consumibles.
  • Posibilidad de adquirir un equipo nuevo al finalizar el contrato.

Nuevas tendencias de las MFP

Las MFP (multifunctional printers) o impresoras multifunción ya son mucho más que una simple impresora. Sus funciones son tantas, que su utilidad en la oficina se ha multiplicado de forma exponencial. Más allá de las funciones que todos conocemos (impresión, fotocopiadora, escaneo y fax), ahora la tendencia es añadir funciones IT a estos dispositivos mediante la integración de servidores.

Realizando así tareas como la compartición de ficheros en Cloud, funciones de gestión documental, la gestión de usuarios en la oficina y muchas funciones más inimaginables hasta ahora, como nos muestra el siguiente video:

Xerox®: la mejor opción en impresoras multifuncionales láser

Logo impresoras XeroxLas impresoras Xerox® garantizan una excelente relación calidad precio, así como interfaces sencillas, manejo fiable del papel, herramientas para controlar los costes y seguridad avanzada.

Gracias a la conectividad Wi-Fi, sus pantallas táctiles similares a tablets y las aplicaciones integradas, tu multifuncional se convertirá en un asistente inteligente para tu lugar de trabajo u oficina.