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Accede, comparte y colabora con Docushare toda la información en una única plataforma

Xerox® DocuShare es una plataforma de gestión de contenidos diseñada para facilitar la transformación digital. Tanto si tiene 10 empleados como 100 00. Es la forma más sencilla de digitalizar, automatizar y gestionar sus contenidos y procesos empresariales.

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Es la forma más sencilla de digitalizar, automatizar y gestionar sus contenidos y procesos empresariales:

  • Gestione y almacene la información en un depósito central seguro en sus instalaciones o en su nube privada.
  • Comparta la información en su contexto con compañeros de trabajo, clientes y socios.
  • Procese documentos con herramientas de enrutamiento fáciles de usar, reglas de contenido y flujos de trabajo automatizados.
  • Colabore con sus compañeros de trabajo y socios en la información empresarial con herramientas intuitivas de visualización de documentos.
  • Encuentre la información que necesita con potentes herramientas de etiquetado y búsqueda.
  • Capture documentos en papel y digitales de cualquier fuente, impresoras multifunción (MFP), aplicaciones de escritorio o móviles o cualquier escáner aprobado por Twain

Los retos más importantes de la transformación digital

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Sistemas heredados que dificultan la digitalización, la automatización y la integración de procesos
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Cambio de las funcionalidades de gestión
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Detección y respuesta de los retos de seguridad y privacidad de la información
Reduzca los riesgos legales gestionando los contratos de manera centralizada
  • Gestión de proveedores
  • Enrutamiento y aprobación de contratos
Controle los gastos mediante la automatización del procesos de cuentas
  • Cuentas por pagar
  • Procesamiento de informes de gastos
Mejore las operaciones gestionando las políticas y los procedimientos.
  • Gestión de políticas y procedimiento
  • Portal de compromiso con la comunidad
  • Intranet
Simplifique y proteja el proceso de incorporación.
  • Gestión de archivos de personal
  • Tiempo de los empleados
Simplifique el proceso de aprobación y firma de pedidos..
  • Integración CRM
  • Firma Eléctronica

Capture, indexe y almacene contenidos estructurados y no estructurados para un uso posterior más sencillo.

Haga capturas a la perfección con facilidad

  • Experiencia en equipos multifunción de Xerox® totalmente integrada: escanee documentos desde su equipo multifunción con las funciones ConnectKey® incluidas o complementarias.
  • Captura móvil: tome una fotografía de los documentos mediante un dispositivo móvil.
  • Correo electrónico: envíe archivos adjuntos directamente a una bandeja de entrada de DocuShare® para su procesamiento.
  • Formularios web: capture información mediante formularios web sencillos para el complemento Xerox® DocuShare.
  • Captura de terceros: intégrelo con las aplicaciones de captura de documentos que ya está utilizando para acelerar los flujos de trabajo.

Clasifique, almacene, organice y administre el contenido empresarial a lo largo de su ciclo de vida.

Gestione la información y el cumplimiento

  • Gestión del ciclo de vida: automatice la revisión, el archivado y la destrucción con el complemento Lifecycle Manager para Xerox® DocuShare.
  • Depósito central: facilite la búsqueda de información con un depósito central.
  • Índice y búsqueda: utilice metadatos para clasificar los documentos para una fácil recuperación.
  • Anotación y redacción: en el visor de documentos, ponga notas en capas y redacte archivos para proteger la información confidencial así como la integridad del documento original.
  • Gobernanza y cumplimiento: cumpla con los requisitos legales, de auditoría y de archivado, y añada firmas electrónicas con DocuSign.

Fomente la comunicación mediante la colaboración en el ámbito documental

Colaborar mejor

  • Colaboración por correo electrónico: comparta documentos por correo electrónico como datos adjuntos, archivos zip o URL.
  • Soporte multilingüe: convierta el texto escaneado en texto editable en el idioma que desee mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
  • Xerox® Mobile para DocuShare: busque y recupere archivos de forma segura con su teléfono iOS o Android.
  • Colaboración en equipo: comparta documentos a través de carpetas de equipo, wikis de notificaciones y blogs.
  • Acceso desde el equipo multifunción de Xerox®: imprima y envíe archivos por correo electrónico desde DocuShare a través del panel de control de su equipo multifunción de Xerox®.

Haga que los procesos empresariales básicos sean predecibles, rastreables y eficientes

Automatización Eficaz

  • Formularios web: sustituya los procesos en papel por cómodos formularios web que capturen la información y activen flujos de trabajo automatizados.
  • Gestión de tareas: asigne el procesamiento de documentos a usuarios específicos cuando se requieran tareas o aprobaciones.
  • Reglas de contenido y enrutamiento ad hoc: permita a los usuarios automatizar los procesos diarios.
  • Colas de flujo de trabajo e informes: seguimiento de la actividad para identificar los cuellos de botella en los procesos.
  • Automatización de procesos empresariales: utilice soluciones creadas especialmente para simplificar los procesos principales como las cuentas por pagar, la gestión de políticas y la gestión de contratos.

Proteja los datos confidenciales y minimice el riesgo.

Mantenga Segura la Información

  • Permisos de varios niveles: controle qué tipos de usuarios pueden ver ciertos tipos de documentos.
  • Registros de auditoría: vea un registro completo y no modificable de acceso y edición de documentos.
  • Cifrado: proteja la información de identificación personal (PII) con los últimos estándares de cifrado AES de 128 bits.
  • Seguridad en la nube: mejore la seguridad en la nube con el alojamiento de Microsoft Azure.
  • Copia de seguridad y recuperación de desastres: cree copias de archivos importantes para la recuperación de desastres.

Utilice la potente búsqueda para encontrar contenido esencial para la empresa en línea y fuera de línea.

Acceda a cualquier cosa, en cualquier momento y lugar

  • Integración de ERP y CRM: la integración con aplicaciones clave de línea de negocio con el conector de aplicaciones garantiza un acceso rápido a la información cuando la necesite.
  • Integración LDAP: simplifique la administración de usuarios con su directorio de usuarios de la red.
  • Aplicaciones de escritorio y móviles: DocuShare Drive para una cómoda integración de escritorio y aplicaciones tanto para iOS como para Android.
  • Conector de aplicaciones: enlace con CRM, ERP y otras aplicaciones.

Los Servicios Adecuados A Las Soluciones Más Eficientes. Nuestra Misión.

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